Termejä, käsitteitä ja määrittelyjä

Varauskohde
Tila, henkilö tai väline, jota järjestelmän avulla varataan.
Kalenterinäkymä
Yhden varauskohteen viikkonäkymä perinteisessä kalenterimuodossa.
Statusnäkymä
Varauslajikohtainen näkymä, jossa saadaan yleiskuva yhden tai useamman päivän varaustilanteesta.
Varaus, varausrivi
Aikaan sidottu varaustapahtuma. Myös tila, opettaja, kurssi ja ryhmä voidaan määritellä. Yhteen varaukseen voi kuulua useita varaustapahtumia (varausrivejä).
Muistutin
Päiväkohtainen vapaamuotoinen, ei aikaan sidottu kirjaus kalenterissa.
Tapahtuma, uutinen
Tietyn ajan voimassa oleva tiedotetyyppinen viesti, joka välittyy joko päävalikon tapahtumaselailun kautta (tapahtumat) tai ohjelman etusivulle (uutiset).
Varauskohteen laji
Varauskohteet tarkoituksenmukaisesti (mm. käyttöoikeus) ryhmiteltyinä (esim. opetustilat, opettajat, välineet jne.).
Rakennus, ryhmä
Ryhmittelee varauskohteet tarvittaessa varauskohdelajin sisällä (esim. opetustilat rakennuksittain). Yksilöi varaustapahtuman yhdessä varauskohteen tunnuksen kanssa. Ei ole pakollinen, jolloin varaustapahtuma yksilöidään ainoastaan varauskohteen tunnuksen mukaan.
Luokka, ryhmä, ohjelma, tutkinto-ohjelma (programme, group)
Perinteinen merkitys. Luokka voi tarkoittaa ryhmää oppilaita (=ryhmä) tai opetustilaa (=tila). Yliopistoissa käytetään termiä Ohjelma (tutkinto-ohjelma), jolla tarkoitetaan tietyn tutkinnon tiettyä vuosikurssia.
Kurssi, opintojakso, aine (Course)
Perinteinen merkitys. Voidaan ryhmitellä kurssiryhmiin (oppiaineisiin).
Opintokokonaisuus
Kurssien ryhmittely koulutusohjelmassa.
Pitkäkurssit
Tutkintoon johtavaan koulutukseen kuuluvat kurssit/opintojaksot.
Käyttötyyppi
Erottaa erityyppiset varaukset toisistaan (esim. oppitunnit/sisäiset kokoukset/laskutettava käyttö). Enintään 9 käyttötyyppiä käytettävissä.
Oppitunti (Lesson)
Käyttötyypin erikoistapaus, merkitään oletusarvoisesti vihreällä värillä. Varaustapahtumaan sisältyy tieto opettajasta, kurssista ja ryhmästä.
Opetusmuoto (Teaching method)
Käyttötyyppi Oppitunti voidaan luokitella ja varustaa värikoodituksella (esim. luennot, harjoitukset, laboratoriotyöt, väitöstilaisuudet). Parametri 1.
Kurssin asema (Course type)
Kurssin ns. pakollisuuskoodi. Parametri K.
Opetustapahtuma
Varaustapahtuma, joka on käyttötyyppiä Oppitunti.
Vastuuyksikkö (Responsible department)
Varauksiin ja lukujärjestystoiveisiin liitettävä tieto, jota käytetään varauksissa merkityksessä "maksaja". Nämä kirjataan asiakasrekisteriin rooliksi C.
Vastuualue

Katso erillinen dokumentti vastuualueen käytöstä

Määritellään parametrissa D/V. Liitetään kurssitietoihin.

Vastuualuetta voidaan käyttää myös apuna käyttöoikeuksien hallinnassa kuten esim. TKK:ssa on käytetty:

  • Henkilörekisteriin tallennetaan henkilön vastuualuekoodi
  • Tiloihin määritellään se, mitkä vastuualueet ko. tilaa saavat varata
  • Jos tämän määrityksen jälkeen käyttöoikeuden rooliksi on valittu "Henkilöstö, vastuualueet", määräytyy henkilön varausoikeus ko. tilaan sen mukaan onko henkilön vastuualuekoodi tilaan määritellyssä listassa. Jos koodi on listassa, myönnetään varausoikeus. Muutoin rooliin määritelty perusoikeus (oletuksena selailu).
Henkilökunta
Opettajat ja muut oppilaitoksessa työskentelevät henkilöt.
Yksikkö, laitos, toimipiste, koulutusala
Käytetään rajaamaan käsittelyä asiakasliittymissä ja mm. statusnäyttöjen ja opetuksen suunnittelun poimintaruuduissa. Tämä tieto siirretään Oodiin. Lyhytkurssipuolella kurssiin liitettynä mahdollistaa toimipistekohtaisen haun julkisella puolella (määritellään parametrilla 0).
Navigaatio
Käytetään muodostamaan valikkorakenne (kurssikategoriat) lyhytkurssiohjeman online-ilmoittautumisen poimintaruudussa. Navigaatiota voidaan klikattaessa tarkentaa kurssiryhmäjaottelulla (navigaatiokohtainen asetusmahdollisuus). Kurssi voi kuulua useaan (myös eri koulutusyksiköiden) navigaatioon.
Koulutusyksikkö
Käytetään rajaamaan kurssikategorioita (navigaatiota) lyhytkurssiohjelman julkisella puolella. Talletetaan kenttään Koodi3 parametrissa Q/M. Mikäli koulutusyksikkörajaus on otettu käyttöön, on vastaavat asetukset (samoilla koulutusyksikkötunnuksilla) tehtävä myös parametreihin L (pankkitilit) ja P/L (laskunumerot).
Kurssiryhnmä
Lyhytkurssiohjelmaann sisältyvä mahdollisuus ryhmitellä kurssit ja kurssikokonaisuudet kurssiryhmiin (parametri P/U). Käytetään lähinnä toimistopuolen poiminnoissa, mutta myös tarvittaessa tarkentamaan navigaatiota online-ilmoittautumisohjelmassa. Yksi kurssi voi kuulua vain yhteen kurssiryhmään.
Erityispäivät, suljetut ajat ja varausestot

Erityispäivämäärittelyjen avulla voidaan määrittää tietty päivä ns. "oikeaksi" erityispäiväksi tai myös sellaiseksi päiväksi, johon liittyy päiväkohtainen tiedotustarve. Oikean erityispäivän osalta voidaan ilmoittaa, että ko. päivälle joko sallitaan varaukset tai niitä ei sallita.. Määrittelyyn liitetty selite näkyy kalenteri-ikkunassa ao. päivämäärän kohdalla. Käyttöastetilastoinnissa voidaan valita, otetaanko erityispäivä mukaan tilojen kokonaiskapasiteettia laskettaessa.
Suljetut ajat määritellään opetuksensuunnitteluosiossa, mutta niitä voidaan käyttää myös pelkkää tilavarausohjelmaa käytettäesssä. Suljettu aika estää varauksen ko. varauskohteeseen. Ne esitetään kalentereissa harmaalla värillä eivätkä vaikuta käyttöasteraportteihin.
Varausesto on pääkäyttäjän käyttämä mahdollisuus estää tiettynä aikana toiseen aikaväliin ja valittuihin varauskohteisiin kohdistuvat varaukset. Varausestot eivät vaikuta käyttöasteraprtointiin.