Tämä on yleisellä tasolla oleva esitys. Jokainen oppilaitos voi soveltaa ohjelmaa sille parhaiten soveltuvalla tavalla ja laatia omaan käytäntöönsä pohjautuvan yksityiskohtaisen käyttöohjeen.
Esityksessä käytetyt termit saattavat vaihdella eri oppilaitoksissa. Varsinkin käsite ohjelma esiintyy myös käsitteinä aloitusryhmä, ryhmä, vuosikurssi, tutkinto-ohjelma ja opinto-ohjelma (tässä esityksessä käytetään termejä ohjelma ja ryhmä).
Ohjelmisto on kehitetty tiiviissä yhteistyössä Helsingin kauppakorkeakoulun ja Teknillisen korkeakoulun kanssa.