Palautelomakkeiden luonti Web -selaimessa / ASP-palvelut
| ||||
Palvelun kuvaus
Tällä palvelulla asiakas (oppilaitos tms.) voi luoda palautelomakkeita haluamaansa muotoon. Asiakas voi määritellä kysymysten sisällön sekä niiden tyypin, ts. ovatko kysymykset kenties vapaamuotoisia vai yksi monesta -tyyppisiä. Jälkimmäiset voidaan toteuttaa joko "radio-button" tai lista -tyyppisinä.
Palvelu toimii kaikissa version 4 tai uudemmissa selaimissa (Netscape & IE). Käytännössä selaimelta vaaditaan kuitenkin ainoastaan Javascript -tuki.
Palvelu ei ole tietokantariippuvainen vaan se voidaan muokata asiakkaan tarpeiden mukaan.
Palvelu on suunnattu aluksi lähinnä oppilaitoksille.
Palvelun toiminta
Palvelun toiminta on kaksiosainen. Ensimmäisessä vaiheessa käyttäjä luo haluamansa kyselylomakkeet. Toisessa vaiheessa nämä kyselylomakkeet ja niiden tietosisältö siirretään asiakkaan omaan tietokantajärjestelmään yhteistyössä Asio-Datan henkilöstön kanssa.
Palvelun käyttöohjeet:
- Käyttäjä kirjautuu sisään palveluun testiympäristössä yllä olevilla testitunnuksilla tai tuotantokäytössä omalla käyttäjätunnuksellaan.
- Käyttäjä voi nyt luoda uuden lomakkeen tai tarkastella aikaisemmin luomiaan lomakkeita sekä muokata niitä.
- Palautelomakkeen luonti:
- Uuden lomakkeen luonti tapahtuu antamalla lomakkeelle tunniste sekä otsikko. Tunniste voi olla mikä tahansa merkkijono (numeroita, kirjaimia). Tämän jälkeen käyttäjä painaa "Perusta uusi lomake" -painiketta.
- Nyt käyttäjä voi halutessaan kirjata lomakkeen ohjetekstin
täyttämällä ruudulla olevan tekstikentän ja painamalla
"Kirjaa" -painiketta. Käyttäjä voi muokata ohjetekstiä myös
myöhemmin.
Luotava lomake näkyy ruudun alalaidassa siltäosin kuin se on valmis. - Annettuaan ohjetekstin käyttäjä voi lisätä lomakkeeseen kyselyitä tai poistaa lomakkeen.
- Kysymyksen luonti -ruudussa käyttäjä
antaa kysymyksen numeron, kysymystekstin,
vastaustyypin tai halutessaan edeltävän väliotsikon.
Vastaustyyppejä on kolme erilaista:
- Radio
Vain yksi kysymyksen vastausvaihtoehdoista voidaan valita kerrallaan. - Lista
Valintalista, jossa vain yksi kysymyksen vastausvaihtoehdoista voidaan valita kerrallaan. - Vapaa
Kyselyyn vastaaja voi antaa vapaamuotoisen vastausen.
Jos vastaustyypiksi on valittu joko "Radio" tai "Lista", käyttäjä kirjaa halutut vastausvaihtoehdot "Vastaus" -kenttiin.
Jos valintatyyppi on "Vapaa", ohjelmisto ei huomioi vastauskenttiin kirjoitettuja tekstejä. Kun käyttäjä on tyytyväinen kysymykseensä, hän voi kirjata sen. - Radio
- Käyttäjä voi tämän jälkeen muokata olemasaolevia kysymyksiä klikkaamalla kysymyksen nimeä tai hän voi lisätä kyselyyn uusia kysymyksiä. Käyttäjä myös näkee työnalla olevan kyselylomakkeen ruudun alaosassa.
- Kun käyttäjä on tyytyväinen kyselylomakkeeseensa, hän voi tallentaa sen painamalla "Valmis" -painiketta.
- Tämän jälkeen ohjelma tallentaa kyselylomakkeen tietokantaan.
- Luotujen lomakkeiden tarkastelu:
- Käyttäjä voi tarkastella jo luomiaan lomakkeita klikkaamalla niihin viittaavia linkkejä.
- Käyttäjä saa esille "Palautelomakkeen perustaminen" -ruudun, josta käyttäjä näkee lomakkeen ulkoasun ja kysymykset. Käyttäjä voi muokata olemassaolevia kysymyksiä klikkaamalla kysymyksen nimeä ruudun ylälaidassa tai hän voi lisätä kyselyyn uusia kysymyksiä aivan kuin lomakkeen luonti -vaiheessa.