Asio EduERP

Asio-Data Oy on kehittänyt yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tarpeisiin Asio EduERP -nimisen oppilaitoksen suunnittelujärjestelmän, joka sisältää SVY:n (Suomen Virtuaaliyliopisto) opetustietomääritysten (nk. M-määritykset) tasojen M1 ja M2 mukaiset toiminnot sekä liitännät M3-määritysten mukaisiin opiskelijan opintosuunnitelman laadintaa ja opintosuorituksia hoitavaan ohjelmistoon (esim. Oodi). Ohjelmistosta on käytettävissä moduulit Opetuksensuunnittelu (Lukujärjestysohjelmisto), Tilavarausohjelmisto (Resurssien hallinta), Opintotarjotin ja Lyhytkurssiohjelmisto. Vuoden 2008 aikana ohjelmistoon lisätään moduulit Opettajien työaikasuunnittelu, Tutkintorakenteiden suunnittelu ja Lukukausi/jaksotarjonnan suunnittelu.

Tilavarausohjelmisto on täysin selainkäyttöinen kokonaisuus, jota voidaan käyttää joko ASP-palveluna (tuotantokäytön alussa) tai omalle palvelimelle asennettuna. Ohjelma pohjautuu vapaan lähdekoodin ohjelmiin PHP* ja MySQL*. Palvelimen käyttöjärjestelmänä voi olla Linux* tai Windows*.

Asio EduERP-ohjelmisto on käytössä useassa yliopistossa ja ammattikorkeakoulussa Suomessa sekä Tallinnan yliopistossa.

Asio EduERP-perheeseen kuuluvat ohjelmat voidaan ottaa käyttöön myös erillisinä. Ohjelmakuvaukset on esitetty alempana tässä dokumentissa. Tämän tuotelinjan lisäksi Asio-Datalla on sovellusratkaisuja mm. konferenssikeskuksille, urheiluopistoille ja hotellivarausorganisaatioille sekä yksittäisille hotelleille.

Tilavarausohjelmisto (Resurssien hallinta)

Oppilaitoksille ja konferenssikeskuksille soveltuva laaja-alainen ohjelmisto, jonka avulla voidaan varata ja valvoa tilojen, opettajien ja välineiden varaustilannetta. Mahdollisuus tehdä sekä yksittäisiä varauksia että jaksovarauksia. Sisältää opetuksensuunnittelumoduulin sekä majoitusmoduulin. Ohjelmistoon on liittymät myös ulkopuolisista lukujärjestysohjelmista (gp-Untis ja Mimosa) sekä lisäksi EXCELillä ylläpidettävistä lukujärjestystiedoista. Asion työajan suunnittelu saa toteutuneet tietonsa tilavarauksen kautta. Tekstiviestit ja sähköpostit voidaan lähettää Asion sanomapalvelimen avulla.

Ohjelmistosta on saatavilla laaja, erityisesti kokous- ja liikuntapalveluja tarjoaville yrityksille (esim. urheiluopistot) soveltuva versio.

Kalenteripohjaisessa käsittelyssä on oma käyttöliittymänsä opiskelijoille, henkilökunnalle ja pääkäyttäjälle.

Ohjelmisto tukee ulkoista autentikointia (esim. Active Directory, Shibboleth) ja sisältää vCalendar-liitännän varaustietojen siirtämiseksi muihin järjestelmiin.

Tilavarausohjelmiston urheiluhalliversio

Tilavarausohjelmistosta on saatavilla urheiluhalliversio, jossa voidaan tehdä varauksia lajikohtaisesti,varata kenttä tai jopa koko halli turnausta varten sekä tehdä ns.jaksovarauksia vakioasiakkaille. Varauksiin voidaan liittää vuokrattavia/myytäviä tuotteita kuten tennispallot/mailat. Yksittäisistä varauksista on mahdollisuus tulostaa käteiskuitti ja vakiovuorot voidaan laskuttaa.

Ohjelmistosta on myös olemassa asiakasliittymä, jonka kautta pelaajat voivat itse varata pelivuoronsa internetissä. Pelaaja näkee tosiaikaisen varaustilanteen varausta tehdessään. Asiakasvarauksen voi liittää urheiluhallin omille kotisivuille, jossa se helpottaa erityisesti satunnaisten asiakkaiden vuoron varaamista.

Katso asiakasliittymän esittely

Opetuksensuunnittelu (Lukujärjestysohjelmisto)

Asio-Datan kehittämä opetuksensuunnitteluohjelmisto (lukujärjestysohjelmisto) tukee vapaamuotoista opetusta, jossa luennot eivät välttämättä toistu täsmällisessä viikkorytmissä. Ohjelma soveltuu esim. yliopistoille ja korkeakouluille. Ohjelma on kehitetty yhteistyössä Kauppakorkeakoulun ja Teknillisen korkeakoulun kanssa.

Ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön itsenäisenä kokonaisuutena tai saumattomasti Asion Tilavarausohjelmaan liitettynä. Se on täysin selainkäyttöinen ja tukeutuu mm. havainnollisiin graafisiin analysointi- ja simulointitoimintoihin. Opetuksensuunnittelun tiedot säilyvät suunnittelupuolella kunnes ne hyväksytään eli lukitaan. Tämän jälkeen ne on nähtävillä tilavarausohjelmassa.

Ensimmäisenä suunnitteluvuonna suunnittelijat vievät kurssin tilat, opettajat ja ryhmätiedot toiveruudun kautta. Tarkistavat ja muuttavat päällekkäiset toiveet sijoitteluruudulla, jossa näkyy koko talon varaustilanne. Kurssit jaetaan pienryhmiin opetusmuodon mukaan.

Seuraavana suunnitteluvuonna on mahdollista pyytää opettajilta tai lukujärestysvastaavilta kommentteja web-varauslomakkeella,jolloin varauslomakkeen täyttäjä saa suunnittelupohjaksi edellisen lukukauden lukujärjestyksen. Hän voi hyväksyä opetustapahtumat sellaisenaan tai pyytää muutosta pääsuunnittelijalta.

Suunnittelija pystyy kurssipolkuanalyysin avulla paremmin suunnitelemaan sellaisen lukujärjestyksen, joka toimii myös opiskelijan näkökannalta.

Opettajien työajan suunnittelu ja seuranta

Ohjelmisto kokonaistyöaikajärjestelmän piirissä olevien opettajien opetustoimintaan ja muihin tehtäviin liittyvään suunnitteluun ja valvontaan. Toimii Asion opiskelijahallinto- ja tilavarausohjelmien yhteydessä.

Opintotarjotin

Opintotarjotin on opiskelijoille kehitetty ohjelmisto, jonka avulla voidaan selailla opintotarjontaa, tutkia kurssien luentojen ja harjoitusryhmien sopivuutta omaan opiskelukalenteriin sekä tehdä kurssien ennakkoilmoittautumiset.

Majoitus

Tilavarausohjelmisto sisältää majoituspalveluiden hallintaohjelmiston, jota voidaan käyttää irrallisena tai tilavarausohjelmistoon ja lyhytkurssiohjelmistoon liitettynä.

Lyhytkurssiohjelmisto

Ohjelmisto seminaareja ja kurssimuotoista koulutusta tarjoaville organisaatioille. Sisältää tarvittaessa majoitustoiminnot.

Opintojaksopalauteohjelmisto

Ohjelmiston avulla opiskelijat voivat antaa palautetta käymistään kursseista/opintojaksoista. Ohjelma sisältää palautelomakkeiden muodostuksen, palautteen annon ja sen hallinnoinnin sekä tilastoinnin.

Markkinointi- ja asiakasrekisteriohjelmisto:

Ohjelmisto sisältää yritysten ja niiden yhteyshenkilöiden rekisteröinnin, monipuoliset luokittelu- ja poimintamahdollisuudet sekä toimenpideseurannan.

Jäsenrekisteriohjelmisto

Ohjelma oppilaskuntien jäsentietojen hallinnointiin. Voidaan liittää Asion Opiskelijahallinto- ohjelmistoon.

Asennusohje

Opiskelijahallinto-ohjelmisto (Oracle)

Laaja-alainen Oracle-pohjainen järjestelmä ammattikorkeakoulujen ja toisen asteen oppilaitosten opiskelijahallintoon ja toiminnanohjaukseen. Lukuisia liittymiä, mm. gp-Untis-lukujärjestysohjelma, julkisen vallan (Opetushallitus, Kela, Tilastokeskus) raportointi sekä yhteisvalintatietojen sisäänluku ja tiedotus tekstiviesteillä.

Asion opiskelijatoimintoja ovat esimerkiksi:

  • Opiskelijaksi ilmoittautuminen
  • Yhteystietojen muuttaminen
  • Läsnä- ja poissaoloilmoittautuminen
  • Opintojaksoilmoittautumiset
  • Omien opintosuoritusten selailu ja tulostus
  • Erilaisiin opiskelijapalautekyselyihin vastaaminen ja niiden tuloksien katselu
  • Uusintatentti-ilmoittautumiset
  • Hopsin laadinta

Suunnittelu- ja hallintotoimintoja ns. toimistotoimintoja) ovat esimerkiksi

  • Arviointi, todistukset, opintorekisteriotteet
  • Läsnä/poissaoloseuranta
  • Tarjonnan suunnittelu
  • Koulutusohjelmarakenteiden suunnittelu
  • Toimintsasuunnitelman laadinta (opintojaksojen vuosi-ilmentymäsuunittelu
  • Palautekyselyjen laadinta, avaus ja analyysi>
  • Listat ja raportit
  • Yhteisvalintatietojen sisäänluku
  • Harjoittelurekisteri
  • Kanasainvälisen liikkuvuuden hallinta

Järjestelmän autentikointi

Ohjelmisto sisältää tuen käyttäjätietojen reaaliaikaiseen lukemiseen ulkoisesta käyttäjätietojärjestelmästä kuten Shibboleth, Microsoft Active Directorystä tai Asio-opiskelijahallintojärjestelmästä. Tilavarausohjelmiston käyttöoikeudet voidaan luoda reaaliajassa ulkoisen käyttäjätietojärjestelmän sisältämistä tiedoista - näin vältytään käyttäjätietojen moninkertaiselta ylläpidolta.