KATSAUS KULUNEESEEN VUOTEEN

Selvittelyjä, muutoksia ja korjauksia

• Trackerin käyttöönoton jälkeen kirjattu viidessä kuukaudessa yli 110 toimenpidettä  Vuodessa n. 250 “juoksevaa”tehtävää.

• Ylläpitosopimus voimaan 1.1.2011.

• Trackerin osoite ja käyttäjätunnus annamme pyydettëssä.

• Valtaosa yhteydenotoista on selvitetty saman päivän aikana.

Opintotoimiston ja opettajapuolen toimintojen uusi layout

• Asio-päivillä 2010 esitetty kehitystoivomus.

• Tehty kesällä 2010, käytetty yli kaksi hlötyökuukautta.

• Syksyllä kyselty käyttönotosta kaksi kertaa, vain JAMK vastannut.

• Käyttöönotosta tulisi sopia pikaisesti.

Opiskelijatoimintojen kertakirjautuminen

• Asio-päivillä 2010 esitetty kehitystoivomus.

• Tarjous jätetty 15.20.2009.

• Syksyllä kyselty käyttönotosta kaksi kertaa, vain JAMK vastannut.

  - Proto tehty talvella 2011

• Käyttöönotosta tulisi sopia pikaisesti.

Opiskelijapalauteohjelma

• Asennettu JAMKiin ja asenteilla KAMKiin.

• KAMKin kanssa edennyt todella hitaasti.

Kv-ohjelmien jatkokehitys

• Paljon muutoksia, iso projekti.

• Käytetty aikaa yli kaksi hlötyökuukautta.

Muuta

• Kehityslistalla kuusi kehityskohdetta.

• Ensimmäinen Raketti-tilasto tehty, suuritöinen. Vain JAMK tilannut.

Resurssitilanne

• Kaksi uutta henkilöä koulutettu Asio_Oracleen. Nyt yhteensä neljä Oracle-taitoista

Jatko

• Nykytilanne ei tyydyttävä: JAMK ainoa aktiivinen, joka käytännössä tekee työt ja “maksaa toistenkin puolesta”.

• Pyydettyjä ja tehtyjä töitä ei tilata (uusi layout, kertakirjautuminen).

  - Tilanne ei Asio-Datan kannalta ole mielekäs eikä motivoiva.

Asialista ASIO- päiville 14.-16.4.2011 Pietarissa

JAMK

1. Ylläpitosopimus

   1. Sopimuksen sisältö

2. Laskujen seuraaminen

   1. Laskujen selitteeseen viite, josta näkee mihin liittyy ja mitä ohjelmalle on tehty

   2. Yhdistetty ASIOn tikettiohjelmaan?

3. Tulevaisuuden näkymät

   1. Raketin vaikutukset

   2. Oracle versio muutokset

   3. Reportsin käyttöönotto

4. Periodikentän kasvattaminen, OAMK

5. Opiskelijanumero sekä käyttäjätunnuksen (ohjaaja_p- taulussa) kasvattaminen

6. Sessioiden katkaisu

   1. Voisiko muut amkit ilmaista kantansa ASIOlta tulleeseen tarjoukseen?

7. LDAP-autentikointi

8. Opettajien valikko

   1. uusi layout

   2. uudet ominaisuudet

      1. TAS:n näkyminen

      2. englanninkielinen käyttöliittymä

9. Opintojaksokuvaus palikan uudistus (ectskuv1 ja wkursku3)KAJAK

   1. Jokaisella amkilla on muutostarpeita ja tämä johtaa useampaan versioon. Olisiko ohjelman rakennetta muutettava niin että jokainen voisi määritellä sisältökenttiensä määrän ja otsikoinnin itse?

10. Sähköinen tutkintotodistus anomusOAMK

    1. Voisiko joku esitellä jo käytössä olevaa ratkaisua?

11. Lähiomaisen tiedot

    1. Voidaanko nykyistä yhteystietojen muuttamista laajentaa siten, että siellä ovat sekä opiskeluun liittyvät tiedot (läsnä-/poissaolot), opiskeluajat sekä lähiomaisen tieto, (myös MAMKin listalla)

12. Tarrojen tulostus csv tiedoston avulla

13. Tietojen luovutus kysymysten muuttaminen käänteiseksi.KAJAK

    1. Nykyisin annetaan lupa tietojen luovutukseen, muutettaisiin kysymykset niin, että jos ei halua antaa tietojaan niin se olisi merkittävä omiin tietoihin.

    2. Muutokset yhteisvalintasiirto-ohjelmaan sekä listauksiin

KAJAK

Vanhoja:

1. voisiko saada opiskelijatietojen ylläpitoon kohdan, minä vuonna ja minä kautena (S/K) opiskelija on suorittanut yo/ak tutkinnon eli pohjakoulutus-kentän viereen uusi kohta. Tarvitsemme tietoa mittaritietojen keräämiseen.

2. uusi raportti lukuvuodessa väh. 45 opintopistettä suorittaneista (ei mukana poissaolevat eivätkä ensimäistä vuotta opiskelevat) koulutusohjelmittain (erikseen N, A, J). Tarvitsemme mittaritietojen keräämiseen.

Uusia:

3. AHOT-menettelyn kautta hyväksytyt suoritukset

4. opiskelijatietoihin lisätään kohta Lähiomaisen nimi ja yhteystiedot (lupa yhteydenottoon), JAMK

5. ECTS- tunnuksen hakemisen edellyttämä opintojaksokuvausJAMK

MAMK

1. Opiskelijavalikkoon näkyviin opiskelijan läsnä/poissaoloilmoittautumiset. Syksy/Kevät.JAMK

2. Opiskelijan on ilmoittauduttava syksylle 2011 ja keväälle 2012. Pakollinen tieto. Jos b/B päiväys päättyy 31.12. ei antaisi ilmoittautua keväälle.

3. Osasuoritukset ensimmäiseksi ja normaalit kentät Arvosana kentän alapuolelle.

4. wavorap.sql V1.08 Koulutusohjelma kohtainen haku. Lisäksi haku myös avoimen opiskelijoille, jotka ovat ilmoittautuneet, mutta opintojakso on peruuntunut tai eivät ole suorittanee mitään.

5. sukupuolijakauma listauksiin

OAMK

1. Dekadi-ongelman poistaminenJAMK
 
- Keskustellaan Asio-amkkien ja Asio-Datan kanssa dekadi-ongelman
(esim. 1S ->11S) poistamisesta: työmäärä, kustannusarvio, aikataulutus
 

2. Todistusten tulostaminenJAMK

- Keskustellaan Asio-amkkien  kanssa siitä, missä eri vaiheissa Asio-amkit ovat todistusten tulostusuudistuksen suhteen (Oracle Reports)

3. Osasuoritustietojen täydentäminen (wkursseu, powerpoint -esitys)

4. Ckelarap-ohjelman vieminen web-Asioon ja sen toiminnan tarkistaminen

5. Opintokorttien tulostaminen arkistoiduista tiedoista pitäisi olla mahdollista

6. Ulkomailla suoritettu hankkeistettu opinnäyte (opitap):
- miten merkitään: hankkeistus- (X)- ja ulkomaiset suoritustiedot (4) menevät samaan taulun kenttään (osuoritukset_p.tila): oma kenttä hankkeistetuille opintojaksoille?

 7. Sähköisen eroilmoituksen tekeminen
 

* sähköinen eroilmoitus toimisi samalla toimintalogiikalla kuin tutkintotodistusohjelmakin (wtodpyy3) : opintoihin liittyvät kysymykset (pakollinen) ->eroilmoituslomake (->tulostaminen)

* tulostetun lomakkeen allekirjoitus opintotoimistossa

* opintoihin liittyvät kysymykset tehtäisiin raporttigeneraattorin avulla

8. Miinusmerkkiset opintojaksolaajuudet kaikkiin suurryhmien ryhmiin yhtä aikaa (toimsu V2,67: kuva 1, kuva2)

9.Tutkintodistushakemuksen (wtodpyyy4 V4.31) tulostaminen tulosta ja lähetä -painikkeen kauttaJAMK

10. Opinnäytetyön arvosanan antaminen (opitap) myös Opettajatoimintojen päävalikon (asio_arv) kautta

11. Aikaisempien opintosuoritusten kopiointi arkistosta (whenkilo V 1.333) aktiivitauluihin

 
12. TK-opintopisteidenlisäääminen samalla logiikalla kuin virtuaaliop:t (asio_opeas)

13. Yksittäiselle opintojaksolle opetuskielen merkitseminen (opeosu V1.95),
 mikäli se ei ole sama kuin koulutusohjelman opetuskieli

14. Keskustelua muiden Asio-amkkien kanssa opintojaksojen läpäisyn seurannasta: onko Asio-amkeilla käytössä työkalua opintojaksojen läpäisyn seurantaan Ohessa linkki Sepon alkuperäiseen listaan: http://www.oamk.fi/~sepakane/asio/asio_paivat/K2011/_Pietari_k2011.html