YHTEISET KEHITYSTOIVEET

1. Cprint-ohjelmasta luopuminen todistusten tulostamisessa

a.      Tutustuminen Savoniassa käytettyyn Oracle Reports ohjelmaan

b.     Siirtyminen ohjelman käyttöön, jos se näyttää käyttökelpoiselta mahdollisimman pian

c.      Opintokorttien tulostaminen arkistoiduista tiedoista pitäisi olla mahdollista

->  Ei liene kuitenkaan järkevää koskea c-print- ohjelmaan ennen kuin oracle-reportsin mahdollisuudet selvitetty.

* Asio-amkit vievät asiaa eteenpäin ja ottavat yhteyttä.

2.Dekaadi- ongelmat

1.      Mielestämme arkistoinnin kehittäminen ei ole oikea ratkaisu vaan pitäisi selvittää todellinen työmäärä ja kustannukset, joita dekaadi-muutokset oikeasti aiheuttaa.

 

->  Aloitusryhmissä aloituslukukausi kolme merkkiseksi ja tunnukseen 0S tilalle 10S

->  Toimintasuunnitelmassa periodikoodit 6 merkkisiksi esim 10S0S1

->  amkit itse päivittävät vanhat tunnukset ja koodit uuden määrittelyn

Selvitettävä, mitä ja mihin aloitusvuositunnukset pidentäminen

2->3merkkiin vaikuttaa. Myös ojakson pdikoodia tulee kasvattaa.

Asio tekee selvityksen toukokuun loppuun mennessä.

 

2.      Käytännössä tulisi selvittää myös kriittisimmät ohjelmat, joiden toimintaan muutos vaikuttaisi.

 

3.      Osasuoritustietojen täydentäminen (wkursseu)
Ohjelmaa pitäisi muuttaa seuraavasti:
- kuhinkin osasuoritukseen pitäisi pystyä kirjaamaan:
* osasuorituksen laajuus, 0,1 desimaalin tarkkuudella
* suorituspäivämäärä
* arvosanan antajan (opettaja) tiedot (tiedot ohjaajavaraus_p-taulukosta)
* jos arvosanan antaja on muu kuin opintojakson opettaja, niin silloin pitäisi olla näkyvissä alasvetovalikko, josta voisi poimia opettajan tiedot
*kela pvm- ja Kela op-sarakkeiden tiedot pitäisi päivittyä automaattisesti, kun osasuoritus on hyväksytysti suoritettu
*osasuoritus pitäisi jakaa kahteen kenttään: toinen kenttä olisi Arvosana-kenttä ja toinen Kommentti-kenttä: Arvosana-kenttä hyväksyisi vain arvosanat H,0-5. Mikäli Arvosana-kentässä on arvosana H tai 1-5, niin siinä tapauksessa lasketaan suoritetut opintopisteet opiskelijalle (S-kortti ja Kelan opintojen edistymisen seuranta) 
*osasuoritusten määrää pitäisi lisätä 10:sta 20:een ja 
osasuoritusten sijaintia lomakkeella pitäisi muuttaa siten, että osasuoritukset olisivat lomakkeen yläreunassa (perustelu: opettajat laittavat osasuorituksia 'vääriin' kohtiin (väärä = opintotopisteet eivät näy Kela-ajossa (opintojen edistymisen seuranta) ja opintosuorituslomakkeella

OAMKin kehitystä: Työmääräarvio annetaan toukokuun loppuun mennessä.

Voidaan tehdä kesällä 2010.

 

4.Opintojaksojen osasuorituslomake

 

1.      Lomakkeen muokkaustilasta pitäisi ottaa ylempi lomakkeen muokkaustaulukko kokonaan pois (Ilmeisesti sama asia löytyi Oulun listalta?) http://batman.jamk.fi/~virsa/asio_paivat_2010/seurantalomake_muokkaus.htm

 

Voidaan tehdä, aika pieni työ.

 

2.      Opettajan tulisi päästä opintojakson seurantalomakkeelle suoraan arvosanojen anto-ohjelmasta (kursarvs.sql)

 

->  Opettajan opintojaksolistaukseen lisätään sarake, josta voi klikata opintojaksototeutuksen seurantalomakkeelle

->  Voisiko arvosanalomakkeelta olla mahdollisuus siirtyä opiskelijakohtaisesti osasuorituslomakkeelle?

 

->  Eli opettajalle pääsy vain omiin seurantalomakkeisiin

 

Voidaan tehdä.

 

 

 

4.      Seurantalomakkeet ovat usein isoja ja vaikealukuisia. Opettajan pitäisi olla tietoinen siitä kenelle ja mistä osasuorituksesta hän on arvosanaa kirjaamassa.

è  Lisätään ominaisuus, jossa opiskelijan nimi ja osasuorituksen nimi tulostetaan pikkuikkunaan kun hiiri viedään kentän päälle. Hoituu käytännössö html:n title-elementillä

è  Esimerkki osoitteessa http://batman.jamk.fi/~virsa/asio_paivat_2010/seurantalomake.htm

Voidaan tehdä, aika pieni työ.

 

5. Osasuorituslomake (wkursseu.sql V1.53) 

- voisiko otsikon saada kahdelle riville

 

Käyttäkää <br> -tagia.  Asio lisää ohjetekstin.  Asio muuttaa

leveyden laskentakaavan.

Kohdat 1-5 pyritään tekemään kesän 2010 aikana.

 

6.Uusi layout Opettajan päävalikkoon

1.      Upotetaan sama layout opettajan päävalikkoon, jota käytetään opiskelijapuolella (ei sisältäne suurta määrää ohjelmia, joten työmäärä ei liene tolkuton)

 

2.      Valikko myös englanninkieliseksi (valmiit käännökset jo valmiina JAMKissa)

 

arv.sql + alla olevat ohjelmat: Voidaan tehdä syksyllä.

 

7.Opiskelijan päävalikko

 

1.      Uuteen opiskelijavalikkoon uusi perustietosivu, josta opiskelija voi tarkistaa opintoihinsa liittyviä perustietoja (aloituspäivä, opinto-oikeusaika, läsnä-ja poissaololukukaudet yms.). Vaihtoehtoisesti näitä tietoja voisi ympätä myös yhteystietojen muutos-sivulle (ehkä järkevämpi vaihtoehto). Esimerkkiluonnos-osoitteessa

 

Syksyllä.  Samilla ehdotus.

 

8. siirto-opiskelijoiden opintokorttiin kohtaan Opiskelija on kirjautunut opiskelijaksi, aloituspäivämäärän ottaa 1:stä eli kun on tullut meille. Eikö pitäisi ottaa M:stä eli kun on aloittanut opinnot ensimmäisessä amk:ssa? Tämä oli jo vuoden 2008 Asio-päivillä.

Ei tehdä, koska kyse cprint-ohjelmasta ja todistusten uusimisprojekti käynnistymässä.

 

9. arvosanojen anto puolella henkilötunnussarake kokonaan pois

Voidaan tehdä  jo ennen kesää.

 

10.Muuta

1.      Kun opiskelija ottaa paikan vastaan ja ilmoittautuu läsnäolevaksi amkorekin kautta, voidaanko tuo läsnäolotieto merkintä viedä suoraan asioon. Toistaiseksi vain aikuisopiskelijoilla käytössä amkorekissa.

Ulla selvittää.

 

2.      Opiskelijapuolen autentikointi, mitä tämän kanssa tehdään?

Liittyy Asion jättämään tarjoukseen koskien single-sign-onnia ja logoutia.

Koetaan tärkeäksi.

 

3.      Opintotoimiston päävalikon autentikointi LDAPin kautta

Keskivaikea asia.

 

a.      Suora yhteys ohjaaja_p taulusta kaytto_oikeus_p tauluun. Kun uusi henkilö perustetaan asioon niin käyttäjätunnus kopioituu käyttöoikeuksiin ja sinne lisätään ainostaan tarvittavat oikeudet ohjelmiin

 

3.      Tieto uudesta AMKOREK-tietuekuvauksesta saatu 15.4. Vaikutus selvitettävä

(Asio). Selvitetävä Vesan tekemät muutokset (Ulla ja Vesa selvittää).

 

4.      Kelan vuosi-ilmoitus (ceklarap) vielä c-ohhjelmassa (?). Olisi saatava veppiin. (Asio)

 

11. Opintopisteiden muuttaminen   -         asia ollut esillä 2008 ja 2009 Asio päivillä -         päätetty tehdä

 

Muutos tehdäänn toimintasuunnitelmassa. Ohjelma näyttää kurssi_p; op:t ja

ojakson opiskelijoiden op:t ja antaa valita ne, joihin muutos tehdään.

 

Saatetaan ehtiä tehdä kesän aikana.

Samalla tavalla tehdään engl.kielisen nimen muutos (näytetään perusilmentymä + kaikki ilmentymät).

 

12. Jobstep

 

-         lista asiosta suoraan ->jobstep (Samuli speksaa)

 

13. Harjoittelu (opitap.sql V1.153)

 

-         kohta T&K pisteille, myös Tt  j

 

Voidaan tehdä.

 

14. Englanninkieliset opintojaksojen nimet

 

-         edelleenkin virheitä opintojaksojen nimissä, mistä johtuu?

Tehdään ohjelma, jolla korjaus voidaan tehdä. Sisältyy

ylläpitosopimukseen.

 

15. Keskustelua Asio-korjaus/tehtävälistan läpikäymisaikataulusta

 

KAJAK KEHITYSTOIVEET

 

Edellisen vuoden listalta:

 

1.  ylittäjien listat, hankala saada (saisiko rinnalle sen mikä oli ennen)

opilist.sql v1.136 -> KAMK, OAMK

2. Z-pakollisuuskoodi opintojaksoissa (alana on W) > ei toimi AMKOTA raporttien puolella virtuaaliopinnoissa (opiskelijatyyppi W)
Marita ja Risto: Puhelinpalaveri.

 

 

2.  syksyllä 2008 huomattiin, että muutamissa opintojaksoissa englanninkielinen nimi oli aivan muuta kuin oli aikoinaan tallennettu. Samoin opintojaksojen perusilmentymistä katosi pakollisuuskoodeja. Samanlaisia virheitä oli myös syksyllä 2009.

Käsitelty edellä.

Pakollisuuskoodi perusilmentymistä häviää. Asio toimittaa tarkistuslistan.

 

Uusia:

 

3.  uusi raportti lukuvuodessa väh. 45 opintopistettä suorittaneista (ei mukana poissaolevat eivätkä ensimäistä vuotta opiskelevat) koulutusohjelmittain (erikseen N, A, J). Tarvitsemme mittaritietojen keräämiseen.

 

Lisätään rajaustekijät ohjelmaan ?Opintopisteraportti? (wovrap).

Annetaan lukukausi, sille pitää olla N/n. Pitää laskea edellisen lukuvuoden

opintopisteet (laskuperiaate kuin kelarapissa).

 

OP-raportissa tarkistettava pvm-rajaus, jotta ei laske kymmenen vuoden takaisia.

 

4.  arvosanan annon kautta kun opettaja lisää opiskelijoita Arvosanojen anto / Ei-ilmoittautuneiden opiskelijoiden esihaku, se vie opintojakson vapaasti valittavien alle, vaikka on kyseessä pakollinen opintojakso. Käyttääkö ohjelma hyväksi sen ryhmän rakennetta mihin opiskelija on kirjattu (jos ei löydä vastaavaa opintojaksoa > vie vapaasti valittavien alle). Voiko tälle tehdä mitään? Sama ongelma kun opettaja käyttää opintojaksoseuranta lomakkeen kautta Lisää opiskelija/Vapaa haku toimintoa ja poimii arvosanan anto puolelle seurantalomakkeen arvosanat lopulliseksi arvosanaksi.

 

Asio tutkii. Tarvittaessa yhteys Maritaan.

 

 

OAMK KEHITYSTOIVEET KEVÄT 2010

 

http://www.oamk.fi/~sepakane/asio/asio_paivat/K2010/Mikkeli_k2010.html

 

1. Dekadi-ongelman poistaminen vs. arkistointiohjelman (warkistointi) kehittäminen
-pitäisikö dekadi-ongelman poistamisen (liian työläs -> liian kallis) sijasta keskittää resurssit arkistointiohjelman kehittämiseen:

 a) opiskelijoita (valmistuneet/eronneet) pitäisi pystyä arkistoimaan ryhmittäin: (tarkistustoiminto/listaus: kaikki ryhmän opiskelijat ovat joko eronneet tai valmistuneet)

Asio tutkii (toteutettu toimintasuunnitelman arkistoinnissa).

b) toimintasuunnitelmien arkistointi toimivaksi

Kiireellinen.

c) ohjeistuksen parantaminen/selkeyttäminen (esim. arkistointitunnuksen käytön logiikka)

Tehdään.

d) Yhtäaikainen listaus arkistoiduista ja aktiivi tiedoista (opilist)

Yritetty toteuttaa aikaisemmin, törmättiin teknisiin ongelmiin. Tutkitaan uudelleen.

 

2.      Läsnäolotodistukseen (wopeli) opintojen aloituspäivämäärä (työvoimatoimiston toivomus) 
- opintojen aloituspäivämäärä = 1. läsnäolopäivämäärä (tt n tai tt N)
- Opintoihin kirjautumispäivämäärä säilyy

Tehdään kesällä. (Läsnäolotodistuksessa on engl. käännös).

wopeli v1.87P

 

3. Arvosanan antamisen yksinkertaistaminen ei-ilmoittautuneelle (kursarvs)

Nykyinen käytäntö
1) Opintojakson valinta
2) Uusien arvosanojen kirjaus skrollataan alas asti
3) Ei-ilmoittautuneiden poiminta
4) Yksittäisen opiskelijan haku tietokannasta ( %nimi% )
5) Arvosana antaminen haun perusteella löytyneelle yksittäiselle
opiskelijalle, kirjaus.
6) Seuraavan opiskelijan arvosanan antaminen. Seuraavsksi pitää palata alkuvalikkoon
ja tehdä vaiheet 1-5 uudestaan.

Ohjelmaa pitäisi muuttaa siten, että vaiheesta 6) pitäisi päästä vaiheeseen 4).

 

Tutkitaan.

 

 

 

SEURAAVAT ASIO PÄIVÄT 2011

 

14.-15.4.2011

 

Järjestelyvastuu: Ulla Tiainen-Sallinen ja Risto Ojala