Asio-päivät Helsingin yliopistolla 16-17.4.2009

Edelliset Asio-päivät Oulussa

Viimeksi päivitetty 17.4.2009

Asio-päivät 2009: Kehitysehdotuksia

OAMK

1. Tutkintotodistushakemuksen kehittäminen (wtodpyy3 V3.11, wtodpyy4 V4.10)
Suuntautumisvaihtoehdon lisääminen/päivitysmahdollisuus tutkintodistuslomakkeeseen (wtodpyy3, wtodpyy 4) OK, tehdään asap.
Yksikköjen tutkintokollegioiden päivämäärien lisääminen ohjelmaan, jolloin järjestelmä ilmoittaisi opiskelijalle automaattisesti seuraavat (14 vrk tai sitä enemmän) yksikön tutkintokollegion kokoontumispäivämäärät, joista opiskelija voisi valita yhden: opiskelijan valitsema päivämäärä näkyisi myös opintotoimiston lomakkeessa (wtodpyy4) Ei kovin kiireellinen, Vesa ja Seppo.
jos opiskelijalla on valmiina tt T- tai tt t-rivi (osuoritukset_p), niin ohjelma ei saisi tehdä uutta tt T- tai tt t-riviä, kun oppinnäytetyön nimi tallennetaan opintotoimistossa Seppo ja Vesa selvittävät: opintopistekontrollin (suoritettuja opintopisteitä >=luokka_p.tutkinnon_laajuus) siirtäminen ohjelman alkuun (ennen opala-kyselyä) Muutetaan.
nykyisessä versiossa on porsaanreikä: jos opiskelija tekee aluksi opala-kyselyn ja sen jälkeen keskeyttää hakemuksen täyttämisen ja kun myöhemmin opiskelija palaa täyttämään tutkintotodistushakemusta, niin ohjelma menee suoraan tutkintotodistushakemukseen, vaikka Oamkin oma työllisyyskysely on vielä täyttämätta: wtodpyy3 huomioi ainoastaan tt F:n (Opala, osuoritukset_p) ohjelman pitäisi myös huomioida Oamkin työllisyystietojen tulemisen palaute_p-tauluun (kysely_id in ('paattokysely', 'Employmentsituation') Korjataan.
järjestelmän pitäisi kuitenkin tarkastaa onko opiskelijalla pakollisia opintoja vaadittava määrä. Esimerkiksi 240 op voi koostua "vääristä opinnoista". Esim. opiskelijalla voi olla vaikka vapaasti valittavia 50 op. (SP_kommentti: Tämä ei liene mahdollista Asiossa vaan eHOPSissa. Ei toimenpiteitä
kun opiskelija tallettaa tutkintodistuslomakkeen, niin ohjelma lähettää aina sähköpostia yksikon opintotoimistoon yksikko_p-taulun KOULUTUSALA1_EMAIL1-kentän tiedon mukaan. Ohjelman pitäisi osata poimia sähköpostiosoitteita myös KOULUTUSALA2_EMAIL1ja KOULUTUSALA3_EMAIL1-kentistä opiskelijan koulutusalan mukaan
Kysely valmistumisjuhlaan osallistuvista (on valmiina wtodpyy3-ohjelman koodissa), yksikkökohtainen (koulutusohjelma_p.koulu in ('O','H','L'): Tehdään.
koulutusohjelma_p.koulu = 'L': lisätään seuraava kohta tutkintotodistushakemukseen (wtodpyy3): Voimmeko lähettää sinulle tiedotteen kaksi kertaa vuodessa yksikkömme ajankohtaisista tapahtumista? Kyllä Ei. Tämä tieto pitäisi näkykyä myös opintotoimiston puolella (wtodpyy4) Lisätarve, tehdään.
2. Osasuoritusten (suullinen, kirjallinen) näkyminen opiskelijoille ( opeosu V1.90, wkursseu V1.64)
Tehdään, suht. kiireellinen.
3. Toimintasuunnitelman kopiointi ( NLUOKKUR V1.31)
opintopisteiden kopiointi opintoviikkojen kopioinnin tilalle Tehdään.
4. Tilanvarausohjelma (v8.20)
Untis 2009 (Ei merkinne muutostarpeita GPN-tiedostosiirtoon.) hälytysjärjestelmän (SMS-viestit) kehittäminen OAMK palaa asiaan.
5. CPRINT-ohjelman perusremontti
pakollisuuskoodit H ja O ja fraasipohjien (66) toiminta H-arvosanan muuttuminen P-arvosanaksi englanninkielisissä opintokorteissa (fraasi 66, pakollisuuskoodi H): cprint 5o.26, 5o.30 (5o.32?) englanninkieliset opintojakson (tt X), opinnäytetöiden (tt T) ja harjoittelun (tt J) nimien tulostuminen pakollisuuskoodeilla O ja H englanninkielisten opintojaksonimien poimintalogiikka: osuoritukset_p.ects_credits -> kurssi_p.course_name -> kurssinimet_p.nimi (tai osuoritukset_p.ects_credits-kenttä näkyviin windows-Asiossa (HUOM! viitteet A), B), 1) pakollisuuskoodit H ja O ja fraasipohjien (66) toiminta Seppo + Risto Anna-Maija lähettää kuvakaappaukset KAMKin ongelmista todistusten tulostaminen web-Asiosta? Ullan kanssa pyritään siihen, että cprint-ohjelmista voidaan luoipua vielä tämän vuoden aikana.
6. Tulostettavaan opintokorttiin (opeosu V1.90) pitäisi saada myös osasuoritusten opintopisteet (suomenkielinen, englanninkielinen)
Tehdään.
7. Ohjelmistotilaus/päivityslomakkeen (web) käyttöönottaminen
Hyvä ajatus. Seppo selvittää muiden kiinnostuksen.
8. Läsnä/poissaolotodistuksen (asio_opeli.todistus) päivitystä
koulutustyypin (esim. tutkintoon johtava nuorten koulutus) lisääminen (suomi/englanti) läsnä- ja poissaololukukausien lukukausikohtainen (esim. syksy 2008, kevät 2009) näkyminen (suomi, englanti) Tehdään.
9. ckelarap V1.107
duplikaattisotujen poiminta/muuttaminen ensiksi vuosi-Kela-tiedot ajetaan apu-tauluun sitten verrataan apu-taulun sotuja henkilo_p-taulun sotuihin -> listaus duplikaateista ennen kuin ohjelma alkaa laskea opintopisteitä ( -> muutosmahdollisuus tulpasotuille (-sotut -> +sotuiksi ja takaisin)) Tuplalista tarvitaan, Seppo, Risto kaikkien kela-listalla olevien opiskelijoiden opintopisteiden laskeminen (myös niiden, jotka ovat valmistuneet/eronneet 1.8.XXXX jälkeen) Tarkistetaan, Seppo, Risto

Oamkin kehistystoiveet kevät 2008 (jotka ovat vielä kesken)

1. Yksikkökohtaisten vapaastivalittavien (yoamkki2 V1.108P) tai Oamkin yhteisten vapaasti valittavien (oamkki2 V1.58) toimintasuunnitelmasta (toimsu V2.48) pitäisi voida laittaa opintojaksoja näkyviin opiskelijoille nykyistä parametritaulupohjaista käytäntöä joustavammin Sovittiin, että Lisätietoihin tulisi opintojakson näkymisen alkaminen ja päättyminen LINKKI

Vaatisi erillisen läpikäynnin.

2. Harjoitteluopintojaksolle (tapahtumatyyppi J) pitäisi antaa mahdollisuus osasuoritusarvosanoihin. Tämänhetkinen osasuoritusohjelma (wkursseu) antaa tehdä osasuoritusmerkintöjä vain tavallisille opintojaksoille (tapahtumatyyppi X) Sovittiin, että edellä mainittu muutos voidaan tehdä.

3. Opintojaksotietoihin (woijilm) olisi hyvä saada näkyviin harjoittelutäppä ja ehkä myös opinnäytetyön opintojaksolle Sovittiin, että edellä mainittu muutos voidaan tehdä.

Kaksi uutta kenttää. Vain OAMKille.

4. Massaeromerkintämahdollisuus opiskeluoikeuden päättyneille ja ilmoittautumattomille yksiköittäin, koulutusohjelmittain, ryhmittäin Sovittiin, että edellä mainittu muutos/oma ohjelma voidaan tehdä.

Rajaustekijänä tt B,b, joita ei vielä erotettu. Tehdään.

5. Kela-kuukausiajo (wkelarap): jos opiskelijalta puuttuu läsnä/poissaolomerkintä, niin opiskelija ei saa menna lopulliseen kela-siirtotiedostoon, vaan hän näkyy Tulosten esikatselussa(Ajossa havaitut virheet) Sovittiin, että edellä mainittu muutos voidaan tehdä.

Katsotaan yhdessä.

6. Opiskelijoiden listaustoiminnot (opilim V1.27, opilist2 V1.53P): poissaoleville (tila K, tt 8, ei ole tt 2 tai tt 7) tarratulostostusmahdollisuus Sovittiin, että edellä mainittu muutos voidaan tehdä.

Tehdään.

7. Korkeimman arvosanan ottaminen mukaan opintokorttiin (CPRINT). Nykyinen versio ottaa mukaan viimeisimmän arvosanan osuoritukset_p-taulun kentistä arvosana1, arvosana2 tai arvosana3 Sovittiin, että edellä mainittu muutos voidaan tehdä, jos viimeisin arvosana on numero (0-5).

Jätetään hautumaan

MAMK

1. Opintojaksoseurantalomake, wkursseu.sql V1.53
automaattinen päiväys/opintopisteet MAMK ja OAMK tarvitsevat OAMK esitti tarpeen email- ja SMS-yhteydestä. Seppo + Samuli KELAlle menevien opintopisteiden automaattinen laskeminen: Osasuoritus-tietoihin pitäisi lisätä vakiona pvm- ja laajuus-kenttä Mikäli pvm-kenttään merkitään päivämäärä ja osasuorituskentään osasuorituksen arvosana (H tai 1-5), niin osasuorituksen laajuustieto lasketaan automaattisesti kela op-kenttään ja Kela pvm -kentän päivämäärätieto päivitetään toistaiseksi viimeisimmän osasuorituksen päivämääräksi
2. Opintopisteiden muuttaminen
TÄHÄN PITÄISI LISÄTÄ MAHDOLLISUUS MUUTTAA OPINTOJAKSON OPINTOPISTEITÄ. OPINTOJAKSOHAKU TEHDÄÄN JOKO KOODIN JA PERIODIKOODIN TAI OPINTOJAKSON NIMEN PERUSTEELLA Tehdään.
3. Todistukset arkistoiduista
Ville (Sepon avulla) tekee palautusskriptin.
4. Jobstep
Ripustetaan valikkoon. 1 h/talo.

JAMK

1. Vieraskielinen tarjonta
koko tarjonta osa opintojaksosta vieraskielinen Toimintasuunnitelmaan uusi kenttä, jossa kerrotaan, onko osa ojaksosta vieraskielinen (kuin T&K). Rajaus: Ojaksossa voi olla max yksi vieras kieli. Kielivalinta pudotusvalikosta. Kaikille. Tärkeä.
2. Vieraskielisen tarjonnan suoritukset
osa opintojaksosta vieraskielinen korvaavuus Toimintasuunnitelmaan uusi kenttä, jossa kerrotaan, onko osa ojaksosta vieraskielinen (kuin T&K). Rajaus: Ojaksossa voi olla max yksi vieras kieli. Kielivalinta pudotusvalikosta. Kaikille. Ulla, Vesa, Risto hoitaa.
3. Session lopetus
Kun opiskelija valitsee lopeta istunto, niin kanta yhteys pitää saada poikki Selvitetään.
4. Aloitusvuosi kentän koon kasvatus (esim. 2009K) sekä perioditunnuskentän kasvattaminen (koodien loppuminen)
Tehdään, kaikki mukana.
5. Muutokset yhteisvalintasiirto tiedostoon
Käsitelty KAMKin paperissa.
6. Lisätietojen siirtäminen yhteisvalintatiedostosta (esim. kielten numerot, matikan nro jne)
Käsitelty / KAMK.
7. Uuden tason ottaminen käyttöön opintojaksoissa (isot kokonaisuudet)
erillinen paperi JAMK / välttämätön, muilla ei tarvetta.
8. Layout-muutokset
a.opiskelijat (tilannekatsaus) välisivut ennen ohjelmiin siirtymistä, joihin amkit voivat lisätä omia ohjeitaan etusivulle kirjautumisen jälkeen opiskelijan nimi ja ryhmä ja sen alle tiedot opintojen alkaminen (tt 1) opintojen ohjeaika (tt a) läsnä/poissaolojen lukumäärä (josta linkki tarkempaan listaukseen) suoritetut opintopisteet (kaikki) / tutkinnon laajuus nykylukukauden tilatiedot tulevan lukukauden tilatiedot Käyty läpi 16.4. Kaikki mukana Asio tekee hintalaskelman Kustomointeihin talokohtainen projektiryhmä Lisätoiveita saa esittää (Sami koordinoi) Aikataulu: Uusi ohjelmisto käyttään 2009S opintotoimistovalikko tausta valkoiseksi fonttimuutokset? Ulla näytti mallin, aloitetaan päävalikosta ja muutoksia sitä mukaa kuin ylläpitoa tehdään muihin ohjelmiin.
9. Opintojaksotarjotin
Miksi aikarajoja? Ei tarvita?

KAJAK