Asio-amkkien Asio-kehitysideat Asioon Asio-päivillä K2012 (Haparanda)

Edelliset Asio-päivät Pietarissa

Päivitetty 14.8.2012. Asion kommentteja edeltää **

KuulumisiaAsio-Datalta

1. Asion ohjelmistoperheen nykytilanne
2. Dekadi-projekti
3. Raketti-raportit
4. Opiskelijan läsnä/poissaolot ja lähiomainen
5. Kertakirjautuminen
6. Fraasikirjasto ja todistukset PHP-versioina
7. Asio Lukkari-julkistus, mukana myös katsaus OSU-ohjelman kehitykseen
8. Asio EduApp -julkistus

KAMKin kehitysideat

Vanhoja asioita:

1) voisiko saada opiskelijatietojen ylläpitoon kohdan, minä vuonna ja minä kautena (S/K) opiskelija on suorittanut yo/ak tutkinnon eli pohjakoulutuskentän viereen uusi kohta. Tarvitsemme tietoa mittaritietojen keräämiseen.
Vain Kajaanilla tarvetta tälle kohdalle, alustavasti suunniteltu toteutettavan siten että lisätään uusi tapahtumatyyppi.

Olisiko tähän nyt muilla tarvetta?

** Aika hoitanut, ei toimenpiteitä.

2) uusi raportti lukuvuodessa väh. 45 opintopistettä suorittaneista (ei mukana poissaolevat eivätkä ensimäistä vuotta opiskelevat) koulutusohjelmittain (erikseen N, A, J). Tarvitsemme mittaritietojen keräämiseen.
Tarkemmat määrittelyt tarvitaan vielä ASIOlle. Hoitaako Marita tämän? ***En ole ehtinyt tämän puitteissa olla yhteydessä Asio-Dataan. 
Marita ottaa yhteyttä, kun ehtii.

Ehdotamme nyt, voisiko itse määrätä tuon opintopistemäärän, millä tietoja haetaan/rajataan? Näin siksi koska tämä on nyt muuttumassa väh. 55 opintopistettä suorittaneisiin opiskelijoihin.

3) AHOT-menettelyn kautta hyväksytyt suoritukset
Suoritusrekisteriin uusia kenttiä, joihin tiedot AHOT:in kautta hyväksytyistä viedään. *** On edelleen ajankohtainen
Otetaan käyttöön tilastointikoodit kuten JAMKissa/OAMKissa.



Jyväskylän listan alta:

1) Lähiomaisen tiedot
Uusi kohta opiskelijoiden Yhteystietojen muuttamiseen: Lähiomaisen nimi ja yhteystiedot kohta, johon opiskelija saa halutessaan kirjoittaa lähiomaisen nimen ja yhteystiedot, johon voi ottaa yhteyttä erikseen määritellyissä tapauksissa yläpalkkiin (tähän ohjeteksti tulossa). Uusi linkki yläpalkkiin: Opiskeluun liittyvät tiedot, josta opiskelija näkee opiskeluun liittyvät tiedot:
aloittamispäivän
opintojen päättymispäivät, (tapahtumatyypit: a, b, B)
läsnä/poissaolot lukukausittain 
****On edelleen ajankohtainen

** Tehty ja jätetty ¿lausunnolle¿.
** Lähetetty 7.5.12.

Asion päälista:

1) Dekadimuutokset *** tarvitaan

** Tilanne käyty läpi.
** Käyttöönotto kesä 2012.

Uusia asioita:

1) Käytämme opintojen edistymisen seurantaan opintopisteraporttia.
        Meillä on versio 1.20. Muilla amk:lla on versioita 1.19P, 1.16, 1.17,
        1.17P.  Onko näissä versioissa paljon eroavaisuuksia?

** Käsitelty edellä.

2) Ensi syksynä opintojen edistymisen seurantaa koskeva pyyntötiedosto
	koskee jatkossa myös niitä opiskelijoita, jotka:
¿ ovat keskeyttäneet opintonsa
¿ ovat poissaolevia
¿ ovat läsnä olevia, mutta eivät nosta opintotukea
¿ ovat valmistuneet, mutta ovat valmistumisensa jälkeen nostaneet opintotukea saman kk:n opintoihin (uudet opinnot samassa kk:ssa tai toisten opintojen suoritusoikeus samassa korkeakoulussa).

Onko tällä vaikutusta Kelan vuosiraporttiin?

** Asio selvittää.

3)        Sora-lain myötä opiskelijan opiskeluoikeus voidaan peruuttaa. 
       Asiolle pitäisi saada tätä varten oma ¿eroamisen¿ tilakoodi. Eroamisen
       syy -tieto on salassa pidettävä tieto.

Kts. Kohta JAMK / 10. Eroamiskoodi 37 pysyy ennallaan,
mutta selite kirjataan omaan tauluun, johon kirjataan
myös tieto rikosrekisterin tarkastuksesta. Pääsyoikeus
rajattava vain sallituille henkilöille. 

** Asio tehnyt tapahtumatyyppiin 3 pohjautuvan toteutuksen.

4)       Miten muut AMKit toimivat, kun opintojakso jatkuu kahden lukukauden
      yli?

Esim. Jos opintojakso alkaa syksyllä 2012 ja jatkuu keväällä 2013.

Kiinnitetäänkö toimintasuunnitelmaan sekä syksylle 2012 ja keväälle 2013?

      Miten opiskelija ilmoittautuu opintojaksolle ?
vain syksylle 2012
vain keväälle 2013
sekä syksylle 2012 ja keväälle 2013
Kuka poistaa viimeisen vaihtoehdon mukaiset  tupla merkinnät opintokortilta opiskelijalta?
Miten aukaistaan opintojaksopalaute opiskelijalle? Kuka käy aukaisemassa palautteen?

Sama kysymys, jos opintojakso toteutuisi esim. kevät 2013 ja syksy 2013.

KAMK miettii itse ratkaisua.



JAMKin kehitysideat

Uudet aiheet

1. Remonttia osasuoritusten kirjaukseen (wkursseu.sql)
a. Tarve lisätä arvosana1, arvosana2 ja arvosana3 kirjausmahdollisuus myös osasuorituksiin (vrt. kursarvs.sql), jotta saadaan uusintatentti-ilmoittautumisten määrä kontrolloitua myös osasuorituksissa.
b. Tarve saada myös osasuorituspisteet kela-seurantaan
jokaiselle osasuoritukselle suorituspäiväys
Jokaiselle osasuoritukselle voitava tallentaa arvosanan kirjaava opettaja
c. Nykyversio mahdollistaa käytännössä minkäläisen merkkijonon tahansa tallennuksen arvosanaksi. Tästä päästävä eroon. 
Asio tehnyt Oululle ohjelmasta version, joka ainakin osittain pyrkii näihin tarpeisiin vastaamaan. Edellä listattuja kohtia ja ratkaisuesityksiä avaamme asio-päivillä tarkemmin. 
Kirjoitetaan kokonaan uusi ohjelma. Kaikki amkit mukana. Speksausvastuu OAMK/JAMK/Asio.
2. Kirjaston listaukset
a. Listaus tarjolla olevista opintojaksoista, jossa näkyy mm. kirjallisuus, tukimateriaali jne.
b. Haku mahdollisuus noihin kenttiin

Ulla laittanut Asiolle kuvan lisätoivomuksista.
Tuula kertoo KAMKin näkemyksen.

3. Opiskelijalistaukset

a. Opiskelijalistauksiin pitäisi saada sellainen raportti, että voi tietyllä aikavälillä hakea 
   valmistuneet opiskelijat aloitusmerkinnässä olevan rahoituskoodin perusteella (41,44,45)

** Tehty 7/2012 (huom. aikavälillä valmistuneet, ei rah.koodirajausta), myös vastaava listaus aikavälillä eronneista.

OAMK, JAMK

4. Opiskelijoiden opintojaksolle ilmoittautumiseen tarvittavat muutokset
a. Ohjelman pitää ottaa huomioon eri ilmoittautumisryhmät
i. Amkin/yksikön (OAMK) omat opiskelijat
ii. avoimen opiskelijat (A_KAP)
iii. virtuaaliamk (V_KAP)
iv. vaihtarit (Va-KAP)
Ilmoittautumisen yhteydessä ohjelman otettava huomioon minkä tyypin opiskelija on ilmoittautumassa ja sen mukaan päästää opiskelija ilmoittautumaan opintojaksolle, mikäli siellä on tilaa.
Opiskelijatyypistä saadaan ryhmitys.
Mahtuvuustarkastelu ryhmittelyn kapasiteettirajoitteen mukaan
OAMK: Erillinen kapasiteettitarkastelu koskien muiden yksiköiden opiskelijoita.
Edellisen ASIO-päivien listalta poimittua:

5. Sessioiden katkaisu 

a. Tilanne katsaus missä ollaan menossa

** Speksit ja koekäyttö tehty. Amkit tutkivat ja palaavat asiaan.

6. Opettajien valikko

a. TAS:n näkyminen
Ripustetaan työaikasuunnitelma

b. englanninkielinen käyttöliittymä

** Asio: Rakennetaan uuden leiskan päälle.

7. Opintojaksokuvaus palikan uudistus (ectskuv1 ja wkursku3)

a. Liittyy KAJAK:n 2011 listaan

b. Jokaisella amkilla on muutostarpeita ja tämä johtaa useampaan versioon. Olisiko ohjelman rakennetta muutettava niin että jokainen voisi määritellä sisältökenttiensä määrän ja otsikoinnin itse?

** Hautumaan.

8. Tietojen luovutus kysymysten muuttaminen käänteiseksi. 

a. Nykyisin annetaan lupa tietojen luovutukseen, muutettaisiin kysymykset niin, että jos ei halua antaa tietojaan niin se olisi merkittävä omiin tietoihin.

b. Muutokset yhteisvalintasiirto-ohjelmaan sekä listauksiin

** Tehdään kesällä 2012. Ei MAMK.

9. Lähiomaisen tiedot

Uusi kohta opiskelijoiden Yhteystietojen muuttamiseen: Lähiomaisen nimi ja yhteystiedot kohta, johon opiskelija saa halutessaan kirjoittaa lähiomaisen nimen ja yhteystiedot, johon voi ottaa yhteyttä erikseen määritellyissä tapauksissa yläpalkkiin (tähän ohjeteksti tulossa). Uusi linkki yläpalkkiin: Opiskeluun liittyvät tiedot, josta opiskelija näkee opiskeluun liittyvät tiedot (myös MAMK):
aloittamispäivän
opintojen päättymispäivät, (tapahtumatyypit: a, b, B)
läsnä/poissaolot lukukausittain
Käsitelty, amkit kommentoivat.

** Lähetetty 7.5.2012 Ullalle testattavaksi.

10. SORA-lakiin liittyen uusi kohta opiskelijan etusivulle 

Rikosrekisteri tarkastettu (pitäisikö olla myös päiväys ja tarkastajan nimikirjaimet näkyvissä? Tämä on vielä selvittämättä

Eroamiskoodi 37 pysyy ennallaan,
mutta selite kirjataan omaan tauluun, johon kirjataan
myös tieto rikosrekisterin tarkastuksesta. Pääsyoikeus
rajattava vain sallituille henkilöille. 
Kun eroamiskirjaus tehdään ja on valittu syykoodi 37,
ohjelma tuo painikkeen oikeutetuille henkilöille, jonka
avulla päästään kirjaamaan eroamisen syys ja rikostrekisterin terkistus omaan tauluunsa.
Todistusjäljennökset tarkistettu
Alkuperäiset todistukset esitetty
Rikosrekisteri tarkistetty: Kyllä/ei (kirjaus eroamismerkinnän kautta).

** Tehty osittain 7/2012, odottaa Ullan paluuta, kts. kommentti edellä.

11. Opinnäytetyön kirjaukseen aiheen lisäksi kunta johon työ on tehty
Pieni muutos, tehdään kaikille.

** Tehty, kehityslista 314.



MAMKin kehitysideat: Kts JAMKin kohta 9.




OAMKin kehitysideat


1. Opintotoimintojen päävalikko

A. Kurssiseurantaohjelma (osasuoritusten merkitseminen)

A.1 Hakutoiminto, jolla voidaan hakea yksittäinen opiskelija ja hänen osasuorituslomakkeensa
A.2 Vastuuopettaja-kenttään opettajan nimi opettajanumeron sijasta
A.3 Asiossa samalle opintojaksolle olisi vain yksi osasuorituslomake (peruslomake), jossa opsin mukaiset osasuoritukset - ainakin opiskelijan näkymässä, ja johon on laadinta- ja  muokkausoikeus on vain opintojakson vastuuopettajalla
A.4Arvosanan merkitsemisen estäminen eronneelle(ponnahdusikkuna, huomautusteksti) paitsi, jos suoritus on ennen eropäivää
ennen opintojakson alkamista eronnut opiskelija ei nousta listalle (voidaan kuitenkin haulla poimia)
A.5 Lopullisen arvosanan tallentuminen automaattisesti opintokortille
- lisätäänTallenna lopulliset arvosanat ¿painike
- kun kaikki osasuoritukset on suoritettu hyväksytysti: lopullinen arvosana on painotettu keskiarvo numeroarvosanoista (joukossa voi olla myös H-arvosanaa, jota ei huomioida lopullisen arvosanan laskemisessa) tai kirjainarvosana H, mikäli kaikki osasuoritukset ovat arvosanalla H
- tk_op-, v_op- ja pakollisuus-sarakkeet muokkauslomakkeeseen -> näkyminen osasuorituslomakkeella (voisiko vakioida? vrt kela, Ahot)
- TK_op- ja  v_op opintopisteet otetaan/haetaan: toimintasuunnitelmasta tai opintojaksotiedoista tai voidaan antaa/muuttaa osasuorituslomakkeella
- Pakollisen läsnäolon kirjaaminen osasuoritukselle: manuaalinen lisääminen vs. lukulaite ( -> tallennus Asioon)
A.6 Ahot-sarake (hyväksiluvut) valmiina lomakkeella (vrt. Kela-arvosanat, opintojakson hyväksilukukoodit samat kuin kokonaisella opintojaksollakin): Hyväksilukukoodit määräävät sen lasketaanko Ahot-osasuoritusopintopisteet Kela-opintopisteiksi vai ei.
- ei vaikuta (lasketa) lopulliseen arvosanaan
- pvm isketään manuaalisesti
- ei laajuuden kaatamismahdollisuutta (laajuus on opiskelijakohtainen)
A.7Yksittäisen osasuorituksen valitseminen, jolle liitetään opettaja
A.8 Opettajan vaihto/lisäysmahdollisuus yksittäisen opiskelijan kohdalla (alasvetovalikossa opintojakson opettajat)
A.9Opiskelijan sukunimestä linkki opintokorttiin
A.10 Osasuoritusten tallentuminen loki-tiedostoon (tallennuksen varmistaminen?)
A.11Asiossa samalle opintojaksolle olisi vain yksi osasuorituslomake (jossa opsin mukaiset osasuoritukset - ainakin opiskelijan näkymässä), ja johon on laadinta- ja  muokkausoikeus on vain opintojakson vastuuopettajalla
A.12 Mikäli osasuoritus on vielä kesken, niin kyseinen osasuorituskentän taustaväri olisi punainen, vastaavasti mikäli osasuoritus olisi hyväksytty, niin ko. osasuorituksen taustaväri olisi vihreä.
A. 13Osasuorituksen Arvosana-kohta eri värillä kuin muut kohdat (<- erottuisi paremmin)
A. 14 Lopullinen arvosana ¿kenttä ja Laskennallinen keskiarvo ¿kenttä lähemmäksi toisiaan
A. 15Listauksia: 
opettajakohtainen poiminta opettajalle kiinnitetyistä opintojaksoista (opettaja vaihtunut kesken opintojakson suorituksen/keskeneräiset opintojaksot)

** Viitataan edellä käsiteltyyn. Uusitaan.


B. Tutkintotodistushakemusten käsittely

B.1 Mahdollisuus arkistoida tutkintotodistushakemukset ilman valintoja Hakemus siirretään tutkintokollegioon tai Hakemus palautetaan opiskelijalle

** OAMK: Lisätään arkistointipainike. Sepolta lisätietoja.


C. Toimintasuunnitelma

C.1 Lisätietoja-kentän tiedot pitäisi saada näkyviin tuntijakaumaa tarkasteltaessa ja ne pitäisi tulla myös näkyviin tulostukseen.
* Ok, tehdään. Ei maksa mitään.
C.2 Mahdollisuus tarkastella opettajien opettajakiinnityksiäopintojaksoittain(tarkastelussa ei näkyisi opettajien kokonaistuntimäärät)

** Lisätään listauksiin.

E. Web-opintokortti
E.1 Herjausilmoitus, mikäli opintojaksosta tuplakirjaus
mahdollisuus tuplaopintojakson poistamiseen
* Ei toimenpiteitä.
E.2 Web-opintokortin ¿avaaminen¿:
mahdollisuus tehdä samat muutokset kuin windows-Asion S-kortillakin

* Riville painike, joka avaa solut syötetilaan. Priori 1 / OAMK.
** Tehty 8/2012.

E.3 Mahdollisuus merkitä vieraskielinen opintosuoritus, mikäli vieraskieli on eri kuin koulutusohjelmakieli

* Taulun osuoritukset_p ¿taulun kielikoodikenttä mukaan ja päivitettäväksi. Priori 1 / OAMK.
** Tehty 8/2012.

F. Ilmoittautuneiden peruuttaminen / vahvistus / jonotus
Mahdollisuus poistaa kaikki valintatäpät (ruksit) yhdellä kertaa kaikilta
OK, ylläpitosopimuksella.

** Tehty 10/2012.

2. Arvosana-antopäävalikko

2.1Arvosana-antopäävalikon kaikki toimintojen siirtäminen Opintotoimistojen päävalikkoon 
* Muille sopii, MAMK keskustelee ja palaa asiaan. 

** Asio toivoo, että otettaisiin kantaa uuteen leiskaan.

2.2Lisätään hakuehdoksi myös ryhmätunnus ja samanlainen opintojakson hakumahdollisuus kuin osasuorituslomakkeellekin:

* OAMK: Seppo speksaa.
** Lähetetty Sepolle 7.5.2012.

2.3 Lisätään opiskelijakohtainen haku: kun opiskelija on löytynyt -> suora pääsy Opiskelijakohtainen arvosanakirjaus ¿ohjelmaan, mikäli opettajalla on oikeus antaa arvosanoja (opintojakso on ohjaajavaraus_p-taulussa)
** OAMK: Seppo speksaa.


2.4 Mahdollistetaan opiskelijan ja opintojakson poistaminen (mikäli opiskelijasta ei kuulu mitään)
- mahdollisesta poistamisesta tiedot menisivät loki-tiedostoon
- vain siinä tapauksessa jos ei osasuorituksia ja opintojaksolla on periodikoodi
- herjausilmoitus, mikäli opintokortilla tuplakirjaus
** OAMK: Seppo speksaa.

2.5 Hankkeistetttu-tiedon (X) merkitseminen opinnäytetyölle
Kts. Kohta E2, josta malli.

2.6 Opiskelijakohtainen arvosanakirjaus: 
- lisätään osasuoritusten opintopisteet lomakkeen (opintokortti) loppuun
- mahdollisuus päivittää/merkitä opinnäytetyötietoja
- mahdollisuus merkitä yksittäiselle opiskelijalle vieraskielinen suoritus

** OAMK / Seppo speksaa.

2.6 Mahdollisuus palata arvosanan antamisen jälkeen Opintotoimiston päävalikkoon (kts. kuva)

** Tehty, lähetetään Sepolle testiin.


3. Opiskelija-Asio

3.1 Suorittamattoman opintojakson poistaminen opiskelija-Asion puolelta
ei saa olla loppuarvosanaa
poisto tallentuisi lokitiedostoon
mahdolliset osasuoritusarvosanat säilyisivät
uudelleen ilmoittautuminen ei pitäisi olla mahdollista ennen vanhan ilmoittautumisen poistamista

** Ei tehdä.

3.2 Herjausilmoitus, jos opintokortilla on tulpakirjaus
tuplakirjauksen poistomahdollisuus

** Ei tehdä.

3.3 Opiskelijan opintokortti
pakollisuuskoodi-sarake (P) pois näkyvistä

** Ok, sopii kaikille. Ei maksua.