Asio-päivät Jyväskylässä 23-24.11.2006
Edelliset Asio-päivät Helsingissä
Kokouksen pöytäkirja alla
*AUTOMAATTINEN PÄIVÄYSTEN SIIRTO
POISSAOLOILMOITTAUTUMISISSA (tapahtumatyypit a ja b)
*Valinnat ensin
yksikkö ja sitten koulutusohjelman valinta
* Näytetään aikaisemmat läsnäolot,
luvattomat poissaolot ja ”oikeat” poissaolot lukumäärinä
* Ohjelma ehdottaa sekä a ja
b tapahtumatyypeille muutosta puolen vuoden päähän, jos poissaoloja ei yli 4
Henkilo_p taulun tilan muuttuminen
*Erillinen ajo, kun opiskelijan siirtyy
normi+1 vuodelle niin opiskelijan tila muuttuu T:ksi (tapahtumatyyppi a:n päiväys
ylittyy). Paitsi Mikkeli ao, jonka
tilakoodi selvitettävä
* B-
tapahtumatyypin viennin yhteydessä opiskelijan tilakoodi vaihtuu R:ksi
*Sähköpostien lähettäminen ilmoittautumisen
yhteydessä opiskelijoille
·
Vahvistus
opiskelijalle ilmoittautumisista (sekä läsnä- että
poissaolot)
o
IlmoittautumisID sähköpostiin (ORACLEsta?)
o
sama
viesti myös opintotoimiston tai johonkin postilaatikkoon
·
jokainen
amk kertoo omansa, parametreissä?
o
loki-tauluun
(tai vastaava) myös tieto viestin lähettämisestä
·
Mistä
sähköpostios? Virallinen koulu_email
– kentästä
o
jokainen
amk huolehtii, että ko. kentässä on oikea osoite
·
Ilmoittautumisohjelmaan
ISOILLA KIRJAIMILLA viesti, jossa tieto ilmoittautumisesta omaan viralliseen
sähköpostiin.
·
Ilmoittautumisen
muutos, opintotoimisto voi ainoastaan poistaa ko. lukuvuoden ilmoittautumiset
ja opiskelija tekee itse uudestaan ilmoittautumisen
*Sähköpostien/tekstiviestien lähettäminen
ei-ilmoittautuneille opiskelijoille
·
Opintoimistoilla
listaus ko. henkilöistä yksiköittäin ja koulutusohjelmittain
·
Opiskelijoiden
poiminta koulutusaloittain/yksiköittäin
·
Oma
ohjelmansa, saman tyyppinen kuin opiskelupaikan
saaneille käytettävä ohjelma.
*Englanninkieliset opintojaksojen nimet
·
Opinnäytetyön
nimi samaan tapahtumatyyppiin T kenttään selite_eng
o
tapahtumatyyppi
t poistuu ?
·
Opintojakson
viitteen nimi samaan tapahtumatyyppiin C kenttään selite_eng
o
tapahtumatyyppi
c poistuu ?
·
Harjoittelunnimi
samaan tapahtumatyyppiin J kenttään selite_eng
o
tapahtumatyyppi
j poistuu ?
Viereen tila
englanninkieliselle nimelle
·
voiko opinnäytetyön merkitsemisessä olla hankkeistettu oletuksena
(nykyisin ei hankeistettu)
*Englanninkieliset nimet todistukset (JAMK)
Käydään
läpi mistä haetaan käännökset todistuksiin sekä opintojaksoihin
Opintojaksojen
vieraskieliset nimet:
Ensin osuoritukset_p taulun selite_eng
kentästä, sen jälkeen kurssi_p englanninkielisestä
nimikentästä perusilmentymästä.
Koulutusalojen
nimet parametreistä, Ristolta tullut viesti kuinka
pitäisi olla (parametri 0):
Koodi: Tunnus
Selite: Nimi
Koodi2: Amk-koulutusala (?)
Arvo: AMKOTA-tunnus
Koodi3: Koko amkin AMKOTA-tunnus
(pitää siis olla sama kaikille aloille)
Selite3: Koko amkin AMKOTA-nimi
(pitää siis olla sama kaikille aloille)
Koodi4: Kelan oppilaitostunnus (esim. 02506)
Selite4: Kelan tietuetunnus (esim. OU2505)
Selite5: Englanninkielinen nimi
Arvo2: Opettajan viikkotuntijakaja
Koodi5: Kansval-koulutusala
Koodi6: Koulutusyksikön lyhenne (käytetään uusintatenttiohjelmassa ja Opalassa)
Selite6: Koulutusyksikön nimi (käytetään uusintatenttiohjelmassa ja Opalassa)
Yksiköiden
nimet omasta taulusta, yksiköllä max. 3 koulualaa
*Arkistointi
·
Arkistointi
yksikkö / koulutusohjelma tasolle
*Opintosuoritusten kopiointi
kortilta toiselle
·
Siirron yhteydessä tilakoodit kuntoon
(muualla suoritettujen tilakoodit)
·
T-kortin tapahtumien kopiointi
toiselle kortille valinnan mukaan
o
muokkausmahdollisuus
*HARJOITTELU
Harjoittelun pakollisuuskoodi muutetaan H:ksi ja opinnäytetyön O:ksi kun
harjoittelu merkitään opintojaksona.
Sovittu että pakollisuuskoodit H ja O tulostustuvat myös opintokorttiin.
Muutoin harjoittelun tapahtumatyyppi J ja siihen lisättävä mahdollisuus
lisätä t&k-opintopisteet
sekä ulkomailla suoritetut opintopisteet.
Opinnäytetyön
pisteet tapahtumatyypistä T
Harjoittelu joko tapahtumatyyppi J tai sitten
opintojaksoista joissa pakollisuuskoodi H
Sepon lisäämä osuus:
Osasuorituksissa suoritettujen
opintopisteiden mukaanottaminen Kela:n
opintojen edistymisen seuranta-ajoon
Alla
mainitut muutokset tehdään vain siinä tapauksessa, että Kela hyväksyy
opintopistekertymään myös osasuorituksista tulleet opintopisteet. Tähän asiaan
ei ole vielä tullut vahvistusta Kelalta.
1. Lisätään kurssiseuranta_p-taulukkoon kaksi kenttää:
Laajuus number(3,2)
Pvm varchar2(6)
2. CKELARAP V1.101 –ohjelman toiminnanmuutos
Mikäli osuoritukset_p-taulukossa opintojaksolla ei ole arvosanaa, ckelarap-ohjelma käy ’haistelemassa’ kurssiseuranta_p-taulukosta sen, että onko Pvm-kentässä päivämäärämerkintä ja Laajuus-kentässä numeroarvo. Jos kyseiset arvot ovat olemassa, lasketaan osasuorituksissa suoritetut opintopisteet opiskelijan opintopistekertymään.